Политика в отношении обработки персональных данных
ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР «СПЕЦИАЛИСТ»
(ЧОУ ДПО «Учебный центр «Специалист»)
УТВЕРЖДЕНО:
Директор ЧОУ ДПО «Учебный центр «Специалист»
_________________________ Н.Н.Скоробогатова
Приказ № 21 от «04» мая 2026г.
Политика обработки персональных данных.
Санкт-Петербург 2026
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных ЧОУ ДПО «Учебный центр «Специалист» (далее — Политика) определяет цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований в ЧОУ ДПО «Учебный центр «Специалист» (далее — образовательная организация). Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в образовательной организации, разрабатываются с учетом положений Политики.
Действие Политики распространяется на персональные данные, которые образовательная организация обрабатывает с использованием или без использования средств автоматизации.
В Политике используются следующие понятия:
- персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон);
- оператор персональных данных (оператор) — образовательная организация — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных — действия (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Образовательная организация как оператор персональных данных обязана:
- Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
- Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
- Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
- Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
- Прекратить обработку и уничтожить или обезличить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение или обезличивание персональных данных при достижении цели их обработки.
- Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между образовательным учреждением и субъектом персональных данных.
- Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
Образовательная организация вправе:
- Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством о персональных данных.
- Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
- Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
- Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению образовательного учреждения, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом.
Работники, соискатели на вакантные должности, совершеннолетние обучающиеся, родители несовершеннолетних обучающихся, иные субъекты персональных данных (далее — субъекты персональных данных) обязаны:
- В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять образовательной организации достоверные персональные данные.
- При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом образовательной организации.
Субъекты персональных данных вправе:
- Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
- Требовать от образовательной организации уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
- Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
- Обжаловать действия или бездействие образовательной организации в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
2. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных в образовательной организации являются — согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми образовательная организация осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации
- Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
- Бюджетный кодекс;
- Налоговый кодекс;
- Гражданский кодекс;
- Семейный кодекс;
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и принятые в соответствии с ним нормативные правовые акты;
- Федеральный закон от 27.07.2006 г №152-ФЗ «О персональных данных»
- Федеральный закон от 01.04.1996 г № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»
- социальное, пенсионное и страховое законодательство Российской Федерации;
- законодательство в сфере безопасности, в том числе антитеррористической защищенности.
- Федеральный закон от 06.12.2011 г №402-ФЗ «О бухгалтерском учете в Российской Федерации
Правовыми основаниями обработки персональных данных в образовательной организации также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, согласия на обработку персональных данных.
3. Условия обработки персональных данных.
Образовательная организация осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных и локальными нормативными актами образовательной организации.
Все персональные данные образовательная организация получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, — от его родителей (законных представителей).
Получение в обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, образовательная организация осуществляет с соблюдением запретов и условий, предусмотренных Законом.
Образовательная организация обрабатывает персональные данные:
- Без использования средств автоматизации;
- с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах: «1С: «Бухгалтерия», «1С: «Зарплата и управление персоналом», СБИС, ФИС ФРДО, образовательная платформа spetsialist/cdoprof
Хранение персональных данных:
Образовательная организация хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, — в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым разрешен лицу, назначенному ответственным за организацию обработки персональных данных.
Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в таком порядке и на условиях, чтобы исключить неправомерный или случайный доступ к ним, уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия в отношении персональных данных.
Лица, ответственные за обработку персональных данных в образовательной организации, прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
- Достигнуты цели обработки персональных данных;
- Истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
- Отозвано согласие на обработку персональных данных;
- Обработка персональных данных неправомерна.
Передача персональных данных:
Образовательная организация обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
Условия передачи персональных данных в адрес третьих лиц.
Образовательная организация передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
- Субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
- передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.
Образовательная организация не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.
Образовательное учреждение не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, о членстве Работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.
Обработка персональных данных о судимости может осуществляться образовательным учреждением исключительно в случаях и в порядке, установленном законодательством.
4. Организация обработки персональных данных.
4.1 Образовательное учреждение назначает лицо ответственное за организацию обработки персональных данных.
4.2 Лицо ответственное за организацию обработки персональных данных получает указания по данным вопросам непосредственно от директора УЦ и подотчетно ему.
4.3. Лицо ответственное за организацию обработки персональных данных обязано:
- Осуществлять внутренний контроль за соблюдением образовательным учреждением и его работниками законодательства РФ о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.
- Доводить до сведения работников УЦ положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов УЦ по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных
- Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
- Указанные обязанности отражаются в инструкции лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
4.4. Разрешительная система доступа к персональным данным.
4.4.1. Работники УЦ, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения должностных (трудовых) обязанностей, допускаются к соответствующим персональным данным в соответствии с «Перечнем должностей работников учебного центра», которые имеют право доступа к обрабатываемым УЦ персональным данным, утвержденным директором УЦ и вводимым в действие его приказом.
Изменения в Перечень должностей вносятся по мере необходимости (при изменении) штатного расписания или иных изменений в образовательной деятельности УЦ приказом директора УЦ.
Работнику Общества, должность которого не включена в Перечень должностей работников Общества, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, но которому необходим разовый или временный доступ к персональным данным субъектов персональных данных в связи с исполнением трудовых обязанностей, может быть предоставлен такой доступ на основании письменной заявки непосредственного руководителя Работника на имя генерального директора Общества.
4.4.2. Работники УЦ допускаются только к тем персональным данным, которые необходимы им для выполнения трудовых обязанностей.
С этой целью организация хранения и использования материальных носителей персональных данных возлагается на конкретных Работников, а в информационных системах осуществляется разграничение прав доступа пользователей.
4.4.3. Обязанности лиц, допускаемых к работе с персональными данными,
4.4.4. УЦ вправе обрабатывать персональные данные с помощью средств автоматизации или без их использования.
4.4.5. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации может осуществляться, в том числе, в виде документов на бумажных носителях. Персональные данные Работников на бумажных носителях хранятся в личных делах Работников.
Формирование личного дела Работника производится в соответствии с Приложением №2 «Состав личного дела работника». Персональные данные лиц, обрабатываемые Обществом, хранятся на бумажных носителях в Обществе.
4.4.6. В случаях обработки персональных данных с помощью средств автоматизации запись и хранение файлов, содержащих персональные данные, в том числе сканов документов с персональными данными, допускается только в сетевых хранилищах (на файловых серверах, на сетевых дисках и в сетевых каталогах/папках), специально предназначенных для этих целей.
4.4.7. Запись и хранение персональных данных на иных жестких и сетевых дисках, в том числе на жестких дисках рабочих станций пользователей, а также иных машинных носителях, не учтенных в указанном выше порядке, запрещены.
4.5. Хранение персональных данных
4.5.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если конкретный срок хранения персональных данных не установлен законодательством.
4.5.2. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, отзыва согласия субъекта на обработку его персональных данных (если УЦ не вправе продолжить обработку персональных данных после отзыва согласия субъектом персональных данных согласно Закону) или передаются на архивное хранение в случаях, предусмотренных законодательством и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на регулирование деятельности в области архивного хранения.
4.5.3. Передача документов, содержащих персональные данные, на архивное хранение и сроки их хранения в архивах определяются соответствующими законами и нормативными правовыми актами уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.
5. Уничтожение персональных данных.
5.1. Подлежат уничтожению УЦ персональные данные, в отношении которых:
- достигнута цель обработки персональных данных;
- утрачена необходимость в достижении ранее определенных целей обработки;
- выявлены факты неправомерной обработки персональных данных (в том числе при обращении субъекта персональных данных), когда обеспечить их правомерность не представляется возможным;
- отозвано согласие субъекта на обработку персональных данных, и законных оснований продолжать такую обработку не имеется;
- нет оснований осуществлять архивное хранение материальных носителей, содержащих эти персональные данные;
- истек установленный срок обработки персональных данных.
5.2. Уничтожение материальных носителей персональных данных должно обеспечивать их полное физическое уничтожение, а уничтожение персональных данных, записанных на машинных носителях информации, — также невозможность восстановления персональных данных.
5.3. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление).
6. Цели обработки персональных данных, их категории и перечень, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных.
1. Цель обработки: организация образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата, месяц и год рождения;
- место рождения;
- изображение (фото, видео);
- паспортные данные;
- адрес регистрации;
- адрес места жительства;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- СНИЛС;
- ИНН;
- Данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
- Сведения об успеваемости обучающегося и другие сведения, образующиеся в процессе реализации образовательной программы;
- Иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, необходимые для заключения и исполнения договоров, исполнения норм законодательства в сфере образования
- Получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- Внесение персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и документы образовательной организации.
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата, месяц и год рождения;
- место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации;
- адрес места жительства;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- СНИЛС;
- ИНН;
- Реквизиты банковской карты;
- Номер лицевого счета;
- Номер расчетного счета;
- должность;
- сведения об образовании.
- получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесение персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и документы образовательной организации
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- адрес регистрации;
- изображение (фото, видео)
- получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесение персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и документы образовательной организации
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата, месяц, год рождения;
- место рождения;
- изображение (фото, видео);
- паспортные данные;
- адрес регистрации;
- адрес места жительства;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- ИНН;
- СНИЛС;
- Сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- Семейное положение
- Сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- Сведения о воинском учете;
- Сведения об удержании алиментов;
- Сведения о доходе с предыдущего места работы;
- Данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
- Реквизиты банковской карты;
- Номер расчетного счета;
- Номер лицевого счета;
- профессия;
- должность;
- данные водительского удостоверения;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства
- сведения о состоянии здоровья;
- сведения о судимости
- получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесение персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и документы образовательной организации
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- год рождения
7. Действия при выявлении инцидентов информационной безопасности
7.1. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Работник УЦ, обнаруживший инцидент, обязан немедленно уведомить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
7.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, обязано:
- незамедлительно провести внутреннее расследование обстоятельств инцидента;
- принять меры по локализации распространения персональных данных;
- направить уведомление в Роскомнадзор в течение 24 часов с момента выявления инцидента согласно требованиям Законодательства;
- в течение 72 часов направить уведомление в Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии);
- составить акт о расследовании инцидента с указанием обстоятельств, причин, последствий инцидента и принятых мер;
- разработать и реализовать мероприятия по недопущению аналогичных инцидентов в будущем.
7.3. Уведомление в Роскомнадзор (первичное и дополнительное) направляется в соответствии с Приказом Роскомнадзора от 14.11.2022 г. № 187 «Об утверждении Порядка условий взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций с операторами в рамках ведения реестра учета инцидентов в области персональных данных».
Первичное уведомление должно содержать:
- информацию о произошедшем инциденте (дату и время выявления инцидента, характеристику (характеристики) персональных данных (содержание базы данных, ставшей доступной неограниченному кругу лиц в результате неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных (далее — скомпрометированная база данных), количество содержащихся в ней записей. Дополнительно оператор может представить информацию об актуальности скомпрометированной базы данных, а также о периоде, в течение которого собраны персональные данные);
- сведения о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных (предварительные причины неправомерного распространения персональных данных, повлекшего нарушение прав субъектов персональных данных);
- сведения о предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, в связи с неправомерным распространением персональных данных, а также последствия такого вреда, проведенной в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 18.1 Закона;
- о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента (перечень принятых оператором организационных и технических мер по устранению последствий инцидента в соответствии со статьями 18.1, 19 Закона;
- о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом.
Дополнительное уведомление должно содержать сведения:
- о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии) (фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица УЦ с указанием должности (если причиной инцидента стали действия сотрудника УЦ), фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, индивидуального предпринимателя или полное наименование юридического лица, действия которых стали причиной выявленного инцидента, — адрес компьютера или устройства, предполагаемое местонахождение таких лиц и (или) устройств (если причиной инцидента стали действия посторонних лиц) и иные сведения о выявленном инциденте, имеющиеся в распоряжении УЦ);
- о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента (информация о причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о дополнительно принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента (при наличии), а также о решении оператора о проведении внутреннего расследования с указанием его реквизитов).
8. Выявление и предотвращение нарушений законодательства, устранение последствий таких нарушений.
8.1. С целью выявления и предотвращения нарушений законодательства в области персональных данных в УЦ проводится постоянный внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ЗоПДн и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, общей политике УЦ в отношении обработки персональных данных, определяемой настоящей Политикой, локальным нормативным актам УЦ и приказам директора.
8.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных осуществляет постоянный внутренний контроль путем получения отчетов от работников, обрабатывающих персональные данные (в устной, а при необходимости в письменной форме), проверки материальных носителей персональных данных и их мест хранения, информационной системы и документов, касающихся обработки персональных данных, направления запросов обработчикам. Документирование контрольных мероприятий не требуется, за исключением случаев выявления нарушений.
8.3. Периодическая внутренняя проверка осуществляется один раз в год в даты, определяемые ответственным за организацию обработки персональных данных, не ранее мая и не позднее декабря соответствующего года. Проверка включает подробное исследование процессов обработки персональных данных, происходящих в УЦ, мер защиты персональных данных, запросов и иных обращений субъектов персональных данных, их представителей и Роскомнадзора. Конкретный состав мероприятий проверки определяется в плане-графике проведения периодической внутренней проверки в области персональных данных, составляемом ответственным за организацию обработки персональных данных. О проведенной проверке ответственный за организацию обработки персональных данных составляет письменный отчет и представляет его директору УЦ. При необходимости ответственный за организацию обработки персональных данных привлекает к контролю работников УЦ, имеющих необходимый допуск к персональным данным.
8.4. Для проведения планового контроля используются те же методы, которые применяются при контроле согласно п.8.2 выше.
8.5. Выявленные нарушения актируются и незамедлительно устраняются работниками УЦ, допустившими нарушение, по указаниям ответственного за организацию обработки персональных данных.
8.6. Ответственный за организацию обработки персональных данных выявляет факт нарушения и последствия нарушения законодательства о персональных данных, доводит их до сведения директора и составляет предложения по мерам их устранения.
Указанные меры должны отвечать следующим требованиям:
- законность;
- оперативность;
- осуществимость;
- достаточность;
- целесообразность.
8.7. По согласованию с директором ответственный за организацию обработки персональных данных обеспечивает реализацию разработанных им мер по устранению последствий нарушения законодательства о персональных данных. При необходимости выделения или приобретения материальных средств ответственный за организацию
8.8. Поврежденные шкафы, ящики и другие места хранения материальных носителей персональных данных, информационной системы персональных данных подлежат немедленной замене или ремонту.
8.9. С целью исключения нарушений законодательства и их последствий в будущем ответственный за организацию обработки персональных данных проводит исследование устраненных нарушений, определяет их причины, конкретные обстоятельства, повлекшие причинение вреда субъектам персональных данных, и иные факторы, которые надлежит учитывать в дальнейшей работе УЦ.
8.10. В случае выявления фактов неправомерного доступа к персональным данным, имеющих признаки преступления, УЦ обращается в правоохранительные органы для принятия мер реагирования и привлечения виновных к ответственности.
При этом директор и ответственный за организацию обработки персональных данных обеспечивают фиксацию доказательств до их передачи правоохранительным органам (сохраняют документы, логи информационной системы, поврежденные места хранения носителей персональных данных), обеспечивают сотрудничество с правоохранительными органами.
9. Ответственность за нарушение требований законодательства о персональных данных
9.1. Работники Общества, виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации о персональных данных несут дисциплинарную, материальную, и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Дисциплинарная ответственность применяется в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации в виде замечания, выговора или увольнения по соответствующим основаниям.
9.3. Материальная ответственность наступает в случае причинения УЦ прямого действительного ущерба в результате неправомерных действий работника с персональными данными в соответствии с главой 39 Трудового кодекса Российской Федерации.
10. Заключительные положения
10.1. Обязанности и права УЦ как оператора о персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
10.2. Должностные лица и Работники УЦ, виновные в нарушении норм регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.3. Юридические лица, нарушившие договорные обязательства по обеспечению конфиденциальности персональных данных, а также общие требования к обработки персональных данных, несут гражданско-правовую и административно-правовую ответственность.
10.4. Положения Политики пересматриваются по мере необходимости. Обязательный пересмотр Политики проводится в случае существенных изменений обязательных России норм международного права или действующего законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
Изменения в Политику вносятся приказом директора с уведомлением работников под роспись.
Пересмотр проводится не реже 1 раза в 3 года или при изменениях в Законе.